ไปทำอาสาที่ญี่ปุ่นกัน part 2

ในพาร์ทนี้ เราจะมาลงรายละเอียดเรื่องขั้นตอนการสมัครและการเตรียมตัวก่อนไปทำอาสากัน

About volunteer…

ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักกับอาสาในประเทศไทยและของญี่ปุ่นกันก่อน เราจะเริ่มจาก องค์กรในไทยก่อน นั้นคือ Dalaa

Dalaa เป็นองค์กร ในไทย ที่จะคอยประชาสัมพันธ์ ประการรับสมัครอาสาของหลายๆประเทศ เขาก็จะนำข้อมูลจากประเทศนั้นๆ มาทำโปสเตอร์ประกาศอีกที แล้วเราก็ทำการสมัครไป 

 DaLaa มีไลน์กลุ่ม Broad-Line Channel ที่อัพเดต Update ค่ายอาสาต่างประเทศที่เกิดขึ้น 
📌หากสนใจกดตามลิ้งก์นี้มาได้เลย : https://line.me/ti/g/zQbdF6ESfFหรือ ติดตามได้
📌ทาง Facebook : DaLaa Thailand

---

ส่วนอีกองค์กร ที่เป็นต้นสังกัดของญี่ปุ่น คือ NICE (Never-ending International workCamps Exchange)

website : https://www.nice1.gr.jp/en/

NICE ก็จะมีประกาศรับอาสาเป็นรายปี ปีนึงจะออกมา 2 ฉบับ แบ่งเป็น

• NICE’s projects info. starting 2025 Jan.-Jun.
• NICE’s projects info. starting 2025 Apr.-Dec. 

ในนี้ก็จะมีรายละเอียดของงานอาสาตลอดทั้งปี จะบอกขั้นตอนการสมัคร และ อธิบายรายละเอียดของงานอาสาแต่ละ Project

Q : หากจะทำอาสาที่ญี่ปุ่น (NICE) ต้องสมัครผ่าน Dalaa เท่านั้น?
A : ใช่ มีเขียนไว้ในระเบียบของ NICE
หากเราไม่ใช่คนญี่ปุ่น และในประเทศเรามี NGO partner กับ NICE (นั้นคือ Dalaa) ให้เราสมัครผ่าน Dalaa

ขั้นตอนการสมัคร Dalaa 

รายละเอียด 

1. เข้าไป Download เอกสารใบสมัครตามลิ้งก์ในประกาศแล้วก็กรอกข้อมูลทั้งหมด → Save PDF ส่งกลับมาที่ Email ของ Dalaa
2. เมื่อทางทีมได้รับใบสมัครจะพิจารณาจากที่เขียนมาและจะโทรนัดพูดคุยกัน เพื่อให้เราได้รู้จักกันมากขึ้น อธิบายการทำงานของทางองค์กร  เรื่องค่ายที่ต้องไปทำ การเตรียมตัวต่างๆ จนไปถึงการชำระค่าธรรมเนียมโครงการค่ายอาสานานาชาติเพื่อยืนยันสิทธิ์ที่จะเข้าร่วมค่าย
3. หลังจากที่เรายืนยันสิทธิ์เข้าร่วม (ชำระค่าธรรมเนียมแล้ว) ทางทีมดาหลาจะติดต่อกับทางองค์กร NICE ส่งใบสมัครของเรา จนรอเค้ายืนยันตอบรับกลับมา (ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาเกือบเดือนได้) จนถึงตอนนั้นแล้วทีมดาหลา จะแจ้งให้อาสาทำการเตรียมตัวจองตั๋วเครื่องบินตามลำดับ

หมายเหตุ 

• เนื่องจากดาหลาเป็นองค์กรอิสระ ไม่มีเงินสนับสนุนจากองค์กรภายนอกหรือภาครัฐ  เงินสนับสนุนส่วนนี้เป็นค่าบำรุงสมาคมเพื่อใช้ในการบริหารกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร (จัดค่ายอาสาในไทย เลี้ยงดูอาสาต่างชาติที่มาอยู่หมู่บ้านอาสาสมัครของดาหลา ที่สงขลา)
• ค่าธรรมเนียมสมัครของค่ายที่ต้องจ่ายให้องค์กร NICE จะถูกระบุไว้ที่ Infomation sheet ของทางนั้นอีกที จะชำระให้ทางนู้นก็ต่อเมื่อทางนั้นตอบรับใบสมัครมีชื่อของเราอยู่ในระบบเค้าแล้ว 

หลังจากที่ทาง NICE ตอบรับใบสมัครมาแล้วเรียบร้อย เราจะได้รับเอกสารสำคัญ 5 อย่างด้วยกัน (ขั้นตอนต่อไปนี้จะเป็นการสื่อสารผ่านทางเมลล์ทั้งหมด)
1.NICE Volunteer Guide : ข้อมูลขององค์กร NICE, คำศัพท์ญี่ปุ่นพื้นฐานที่น่าจะได้ใช้, เบอร์โทรสำคัญ, ข้อมูลค่าครองชีพพื้นฐาน เพื่อให้เราเตรียมเงินมาใช้ที่ญี่ปุ่นได้เหมาะสม ฯลฯ

2.NICE Acceptance Letter : การยืนยันการเข้าร่วมอาสา และมีขั้นตอนการชำระเงินให้กับ NICE เพื่อยืนยันการเข้าร่วม

3.NICE info sheet : อันนี้สำคัญมาก เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับ กิจกรรมที่เราจะไปทำ

4.Schedule of stay : หากเราต้องไปขอวีซ่า เขาจะทำหนังสือ Invitation letter ส่งมาให้เราไปยื่นขอวีซ่า (ซี่งปัจจุบันประเทศไทย ฟรีวีซ่าไปญี่ปุ่น 15 วัน หากเราไปทำอาสาแบบระยะสั้น ไม่เกิน 1 สัปดาห์ ไม่จำเป็นต้องขอวีซ่าไป )

5.The Confirmation Form : Google form กรอกข้อมูลเที่ยวบินที่เราจะไปถึงกี่โมง ให้เขาได้รับรู้ (at least by the 3 weeks before the project’s start).

พอจัดการเอกสารเรียบร้อย ก็เตรียมตัว เก็บของออกเดินทางสู่ความเวิ้งว้างอันไกลโพ้น…

---

เตรียมตัวอย่างไร

หลังจากที่เราจัดการเรื่องเอกสารไปแล้วเรียบร้อย ต่อไปเราก็จัดเตรียมอุปกรณ์กัน
เราก็เตรียมพวก เสื้อผ้า อุปกรณ์อาบน้ำต่างๆ 

• หมายเหตุ โดยส่วนมากมักจะมีช่วงเวลาให้เราแลกเปลี่ยนอาหารของแต่ละประเทศ เราก็เลยเตรียมพวก เครื่องปรุงไปด้วย เพราะว่าน่าจะได้ทำอาหารให้เขาชิมแน่ เราเตรียมผงแกงเขียวหวาน กะเพรา ลาบไป (แนะนำว่าถ้าจะทำอาหารที่ต้องมีกะทิ เอากะทิไปด้วยเลย เพราะที่ญี่ปุ่นหายากมาก masa ตามหากะทิให้เราทั่วทั้งอำเภอเลย)

เตรียมตัวอย่างไร I What to bring

อย่าลืม!! 

• ประกันการเดินทางค่อนข้างจะสำคัญมาก ปัจจุบันก็เห็นมีค่ายมือถือบางค่าย ที่พอซื้อซิมแล้วแถมประกันการเดินทางด้วยเลย ก็สะดวกดี ตอนนั้นเราไม่รู้ เลยทำประกันแยก และ พอซื้อซิมก็ทำประกันอีก 5555 
• อ๋อ ก่อนจะเข้าประเทศญี่ปุ่น อย่าลืมกรอก visit Japan ก่อนเข้าประเทศด้วย ซึ่งทำได้ไม่ยาก และทำให้ขั้นตอนตรง ตม. เร็วขึ้นเยอะเลย
• แล้วก็พวกยาประจำตัวต่างๆ (ถ้ามี) และถ้าไปทำงานด้านการเกษตรแนะนำพกยาหม่องไปด้วยนะ เผื่อแมลงสัตว์กัด ต่อย
• ถ้าไปในฤดูร้อน อย่าลืม หมวก ปลอกแขน เสื้อกันยูวี ครีมกันแดดละ และก็ผ้าขนหนูผืนเล็กๆสักผืน (เราเห็นคนญี่ปุ่นชอบมีผ้าผืนเล็กไว้ที่คอ ไว้ซับเหงื่อ)

เตรียมตัวอย่างไร I special event 

ถึงแม้ใน Info sheet จะบอกสิ่งที่เราต้องทำ กิจกรรมพื้นฐานในอาสานั้น แต่บางครั้งก็อาจจะมี event พิเศษตามช่วงเวลาได้ ซึ่งเขาก็จะแจ้งเรามาสัก 1-2 weeks ก่อนถึงวันเข้าร่วม (เขาจะใช้ whatapps ในการสื่อสาร อย่าลืมสมัครกันไว้!!) อย่างของเรามี event เช่น visiting Junior high school to exchange cultures, visiting kid School 

พอต้องไป exchange cultures เราเลยเตรียมพวก ผลไม้แห้ง เช่นลำไย ลูกชิด มะม่วง ฝรั่ง  ปลาหมึกเบนโตะแบบเผ็ดๆ และก็ PPT แนะนำประเทศไทยไปด้วย 

หมายเหตุ
**เพื่อนๆต่างชาติดู ว้าวกับการกินเผ็ดของคนไทยมาก
** หากนำพวกอาหาร ผลไม้ไป อย่าลืมอ่านกฎหมายการนำเข้าญี่ปุ่นอีกทีนึงนะ อาจต้องไปสำแดงที่สนามบินอีกที (จนท. บอก ผลไม้แห้ง ok)
** อีกอย่าง เราเตรียมพวกของฝากไปให้คนที่นู่นทั้งเพื่อนอาสาและเจ้าของโครงการด้วย เราเอาร่มช้างไทย ที่ดูเป็นเอกลักษณ์ของไทยไปให้เขา เขาดูดีใจกันมากเลย (เราหาซื้อจาก แอพส้มบ้านเรานี้เอง)

เดี๋ยวมาต่อพาร์ทต่อไป….เราจะไปทำอาสากัน